Anwendergruppen
Mit den Anwendergruppen können Sie bestimmte Rollen festlegen, die die Anwender einer Gruppe erhalten, um nur Zugriff auf z. B. bestimmte Inhalte oder News der Bindungsplattform erhalten zu können.
Anwendergruppe erstellen
In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Anwendergruppen erstellt werden können.
1. Modul Anwender aufrufen
Zunächst müssen Sie das Modul Anwender über die Übersicht der Bindungsplattform aufrufen.
2. Anwendergruppen erstellen
Anschließend öffnet sich die Übersicht aller Anwendergruppen, die bisher erstellt wurden. Sie müssen nun oben rechts auf das Symbol “Gruppe erstellen” klicken.
Danach öffnet sich folgendes Dialogfenster, in dem Sie den Name der Gruppe eingeben und die Eingabe mit “OK” bestätigen müssen.
Anschließend finden Sie die Anwendergruppe in der Übersicht aller Anwendergruppen.
3. Rechte von Anwendergruppen festlegen
Um nun abschließend die Rollen der Anwendergruppe festzulegen, klicken Sie in der Übersicht der Gruppen auf Details der Gruppe.
Nun erscheint eine Übersicht, in der Sie die unterschiedlichen Rollen einer Gruppe hinzufügen können.
Um nun eine Rolle zu einer Gruppe hinzufügen zu können, klicken Sie in das Kästchen vor der jeweiligen Rolle und klicken auf “Hinzufügen”.
Die einzelnen Rollen erstellen wir zu Beginn der Entwicklung der Bindungsplattform gemeinsam mit Ihnen. Sollten Sie weitere Rollen benötigen, dann wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Anwender zur Gruppe hinzufügen
Um einen Anwender in eine Anwendergruppe hinzufügen zu können, befolgen Sie bitte die folgende Anleitung.
1. Modul Anwender aufrufen
Zunächst müssen Sie das Modul Anwender aufrufen und einen Anwender auswählen.
2. Anwender zur Gruppe hinzufügen
Innerhalb der Anwender können Sie den Anwender nun zu einer Gruppe hinzufügen. Um einen Anwender einer Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie die Gruppe auswählen und auf "Hinzufügen" klicken.
Anschließend befindet sich der Anwender in der jeweiligen Gruppen und verfügt über die vorher festgelegten Rechte, die Sie für die Anwendergruppe definiert haben.
Anwendergruppe importieren
Diese Funktion steht nicht allen Kunden zur Verfügung und ist abhängig der Warenwirtschaft.
Anwender können auch durch eine Selektion in der Warenwirtschaft in eine neue Anwendergruppe importiert werden.
Für den Import wird immer ein Parameter benötigt, der je Warenwirtschaft unterschiedlich ist:
Parameter nach Warenwirtschaft
- ProHandel: Selektions-ID (Nummer)
- Roqqio: Kampagnen-Name (Text)
1. Anwendergruppe importieren
Der Anwendergruppen-Import kann über den Knopf Import gestartet werden:
Im Dialog wird der benötigte Parameter eingegeben und mit OK bestätigt. Der Import wird in eine Warteschlange gelegt und automatisch im Hintergrund ausgeführt. Der Import kann bis zu 15 Minuten dauern.
2. Import Ergebnis
Durch den Import wird eine neue Rolle/Berechtigung und Anwendergruppe erstellt. Der Anwendergruppe wird die neue Rolle/Berechtigung hinzugefügt und alle Anwender die in dem Import aus der Warenwirtschaft enthalten sind.
Außerdem wird die neue Berechtigung automatisch einer Standart-Gruppe zugewiesen. Dort können Mitarbeiter aus dem Backend hinzugefügt werden, damit diese Inhalte auch für diese Mitarbeiter jederzeit im Backend ersichtlich sind.